Tietosuoja
Suomen Rengaskierrätys Oy:n henkilötietojen käsittelystä
Suomen Rengaskierrätys Oy toimii yritys- ja yhteisöasiakkaiden kanssa. Suomen Rengaskierrätys Oy käsittelee henkilötietoja huolellisesti ja turvallisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan niitä menettelytapoja, joita sovelletaan Suomen Rengaskierrätys Oy:n käsittelemiin henkilötietoihin. Tietosuojaseloste sisältää Suomen Rengaskierrätys Oy:n Tuottajatietojen rekisterin selosteen sekä Vastaanottopisteiden rekisterin selosteen vaadittavine tietoineen.
Vastaanottopisteiden tietosuojaseloste
Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Suomen Rengaskierrätys Oy käsittelee vastaanottopisteiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja osana käytöstä poistettujen renkaiden keräys- ja tuottajavastuun toteuttamista.
Tässä selosteessa kuvataan henkilötietojen käsittely vastaanottopistesuhteiden yhteydessä.
| 1. Rekisterinpitäjä | Suomen Rengaskierrätys Oy Kantotie 4, 12520 Kormu Puhelin: (09) 612 6880 Sähköposti: palaute@rengaskierratys.com |
| 2. Rekisterin vastuuhenkilö ja yhteyshenkilö | Suomen Rengaskierrätys Oy Anssi Takala, Toimitusjohtaja Sähköposti: anssi.takala@rengaskierratys.com |
| 3. Rekisterin nimi | Suomen Rengaskierrätys Oy:n vastaanottopisterekisteri |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / oikeusperuste / rekisterin käyttötarkoitus | Henkilötietoja käsitellään vastaanottopisteisiin liittyvän yhteistyön toteuttamiseksi ja käytöstä poistettujen renkaiden valtakunnallisen keräysjärjestelmän järjestämiseksi. Käsittelyn tarkoituksia ovat: * renkaiden noutojen organisointi ja toteuttaminen * vastaanottopisteiden ohjeistaminen ja tiedottaminen * lakisääteisten tuottajavastuutehtävien hoitaminen * viranomaisraportointi Henkilötietojen käsittely perustuu: * lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen * rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun liittyen keräystoiminnan järjestämiseen |
| 5. Rekisterin yleinen tietosisältö | Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: * vastaanottopisteen nimi ja yhteystiedot * yhteyshenkilön nimi * yhteyshenkilön sähköpostiosoite * yhteyshenkilön puhelinnumero * keräystoimintaan liittyvät tarpeelliset lisätiedot |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Tiedot saadaan vastaanottopisteiltä itseltään sopimuksen solmimisen yhteydessä ja niitä päivitetään vastaanottopisteiden omien ilmoitusten perusteella. |
| 7. Tietojen luovutukset ja siirrot | Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lakiin perustuvaa syytä. Tietoja voidaan luovuttaa: * kuljetuspalveluja tuottaville sopimuskumppaneille noutojen järjestämistä varten * toimivaltaisille viranomaisille lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja käsitellään poikkeuksellisesti EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistetaan riittävä tietosuojan taso soveltuvin suojatoimin |
| 8. Tietojen säilytysaika | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin vastaanottopisteen sopimussuhde on voimassa ja henkilö toimii vastaanottopisteen yhteyshenkilönä sekä kohtuullisen ajan tämän jälkeen velvoitteiden täyttämiseksi. |
| 9. Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus: * saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin * pyytää virheellisten tietojen oikaisua * pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvin osin * vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella * tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle * Pyyntöjä voi esittää sähköpostitse yhteyshenkilölle |
| 10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle | Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan käsitellä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimisto Postiosoite: PL 800 00521 Helsinki Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700 Kirjaamo: 029 566 6768 Sähköposti: tietosuoja@om.fi Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa. |
Tuottajatietojen tietosuojaseloste
Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Suomen Rengaskierrätys Oy käsittelee tuottajien yhteyshenkilöiden henkilötietoja osana käytöstä poistettujen renkaiden tuottajavastuun toteuttamista. Tässä selosteessa kuvataan henkilötietojen käsittely tuottajasuhteiden yhteydessä.
| 1. Rekisterinpitäjä | Suomen Rengaskierrätys Oy Kantotie 4, 12520 Kormu Puhelin: (09) 612 6880 Sähköposti: palaute@rengaskierratys.com |
| 2. Rekisterin yhteyshenkilö | Suomen Rengaskierrätys Oy Anssi Takala, Toimitusjohtaja Sähköposti: anssi.takala@rengaskierratys.com |
| 3. Rekisterin nimi | Suomen Rengaskierrätys Oy:n tuottajarekisteri |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste | Henkilötietoja käsitellään tuottajavastuun toteuttamiseksi ja tuottajasuhteiden hallinnoimiseksi. Käsittelyn tarkoituksia ovat: * tuottajasopimusten hallinta * tuottajavastuuvelvoitteiden kohdentaminen * raportointi ja viranomaisvalvonta * laskutukseen ja viestintään liittyvät toimet Henkilötietojen käsittely perustuu: * lakisääteiseen velvoitteeseen * sopimussuhteeseen * rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: * tuottajan toiminimi ja Y-tunnus * tuottajan osoite- ja laskutustiedot * tuottajan yhteyshenkilön nimi * yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero * sopimus- ja raportointitiedot |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Tiedot saadaan tuottajilta itseltään sopimuksien yhteydessä sekä tuottajien toimittamien päivitysten perusteella. |
| 7. Tietojen luovutukset ja siirrot | Tietoja luovutetaan: * tuottajavastuuta valvoville viranomaisille lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa Henkilötietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille eikä säännönmukaisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdollisissa poikkeustilanteissa varmistetaan asianmukainen tietosuoja. |
| 8. Rekisterinsuojauksen periaatteet | Tuottajatietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimia. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joille se on työtehtävien vuoksi välttämätöntä. |
| 9.Tietojen säilyttämisaika | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tuottajasopimus on voimassa ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (vähintään 6 vuotta, enintään 10 vuotta). |
| 10. Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaiset oikeudet tarkastaa, oikaista, poistaa ja rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sekä tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. |
| 11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle | Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan käsitellä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimisto Postiosoite: PL 800 00531 Helsinki Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700 Kirjaamo: 029 566 6768 Sähköposti: tietosuoja@om.fi Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa. |