Dataskydd

Om Finsk Däckåtervinning Ab:s behandling av personuppgifter

Finsk Däckåtervinning Ab arbetar med företags- och organisationskunder. Finsk Däckåtervinning Ab behandlar personuppgifter omsorgsfullt och säkert. I denna dataskyddsbeskrivning beskrivs de förfaranden som tillämpas på personuppgifter som behandlas av Finsk Däckåtervinning Ab. Dataskyddsbeskrivningen innehåller en beskrivning av Finsk Däckåtervinning Ab:s register över producentuppgifter samt en beskrivning av registret över mottagningspunkter med de uppgifter som krävs.

Dataskyddsbeskrivning för mottagningspunkter

Referens: EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679

Finsk Däckåtervinning Ab behandlar personuppgifter om mottagningspunkternas kontaktpersoner som en del av insamlingen av uttjänta däck och genomförandet av producentansvaret.

I denna beskrivning redogörs för behandlingen av personuppgifter i samband med relationerna till mottagningspunkterna.

1. Personuppgiftsansvarig	Finsk Däckåtervinning Ab Kantotie 4, 12520 Kormu Telefon: (09) 612 6880 E-post: palaute@rengaskierratys.com
2. Ansvarig person och kontaktperson för registret	Finsk Däckåtervinning Ab Anssi Takala, verkställande direktör E-post: anssi.takala@rengaskierratys.com
3. Registrets namn	Finsk Däckåtervinning Ab:s register över mottagningspunkter
4. Ändamål med behandlingen av personuppgifter / rättslig grund / registrets användningsändamål	Personuppgifter behandlas för att genomföra samarbetet med mottagningspunkterna och ordna det riksomfattande insamlingssystemet för uttjänta däck. Ändamålen med behandlingen är: * att organisera och genomföra hämtningar av däck * att ge anvisningar till och informera mottagningspunkterna * att sköta lagstadgade uppgifter inom producentansvaret * myndighetsrapportering Behandlingen av personuppgifter grundar sig på: * fullgörande av en lagstadgad skyldighet * den personuppgiftsansvariges berättigade intresse i anslutning till ordnandet av insamlingsverksamheten
5. Registrets allmänna datainnehåll	Registret kan innehålla följande uppgifter: * mottagningspunktens namn och kontaktuppgifter * kontaktpersonens namn * kontaktpersonens e-postadress * kontaktpersonens telefonnummer * nödvändiga tilläggsuppgifter i anslutning till insamlingsverksamheten
6. Regelmässiga informationskällor	Uppgifterna fås från mottagningspunkterna själva i samband med att avtal ingås, och de uppdateras utifrån mottagningspunkternas egna anmälningar.
7. Utlämnande och överföring av uppgifter	Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående parter utan lagstadgad grund. Uppgifter kan lämnas ut till: * avtalspartner som producerar transporttjänster, för att ordna hämtningar * behöriga myndigheter i den omfattning som lagstiftningen förutsätter Personuppgifter överförs inte regelmässigt utanför EU- eller EES-området. Om uppgifter undantagsvis behandlas utanför EU/EES-området säkerställs en tillräcklig dataskyddsnivå genom lämpliga skyddsåtgärder.
8. Lagringstid för uppgifter	Personuppgifter lagras så länge mottagningspunktens avtalsförhållande är i kraft och personen fungerar som kontaktperson för mottagningspunkten samt under en skälig tid därefter för att fullgöra skyldigheter.
9. Den registrerades rättigheter	Den registrerade har rätt att: * få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne * begära rättelse av felaktiga uppgifter * begära radering av uppgifter eller begränsning av behandlingen i tillämpliga delar * invända mot behandling av personuppgifter på grundval av berättigat intresse * lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten * Begäranden kan skickas per e-post till kontaktpersonen.
10. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten	Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att hans eller hennes personuppgifter inte behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Dataombudsmannens byrå Postadress: PB 800 00521 Helsingfors Telefon (växel): +358 29 56 66700 Registratorskontor: 029 566 6768 E-post: tietosuoja@om.fi Denna dataskyddsbeskrivning uppdateras vid behov.

Dataskyddsbeskrivning för producentuppgifter

Referens: EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679

Finsk Däckåtervinning Ab behandlar personuppgifter om producenternas kontaktpersoner som en del av genomförandet av producentansvaret för uttjänta däck. I denna beskrivning redogörs för behandlingen av personuppgifter i samband med producentrelationerna.

1. Personuppgiftsansvarig	Finsk Däckåtervinning Ab Kantotie 4, 12520 Kormu Telefon: (09) 612 6880 E-post: palaute@rengaskierratys.com
2. Registrets kontaktperson	Finsk Däckåtervinning Ab Anssi Takala, verkställande direktör E-post: anssi.takala@rengaskierratys.com
3. Registrets namn	Finsk Däckåtervinning Ab:s producentregister
4. Ändamål med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund	Personuppgifter behandlas för att genomföra producentansvaret och hantera producentrelationerna. Ändamålen med behandlingen är: * hantering av producentavtal * allokering av skyldigheter inom producentansvaret * rapportering och myndighetstillsyn * åtgärder i anslutning till fakturering och kommunikation Behandlingen av personuppgifter grundar sig på: * en lagstadgad skyldighet * ett avtalsförhållande * den personuppgiftsansvariges berättigade intresse
5. Registrets datainnehåll	Registret kan innehålla följande uppgifter: * producentens firma och FO-nummer * producentens adress- och faktureringsuppgifter * namn på producentens kontaktperson * kontaktpersonens e-postadress och telefonnummer * avtals- och rapporteringsuppgifter
6. Regelmässiga informationskällor	Uppgifterna fås från producenterna själva i samband med avtal samt utifrån uppdateringar som producenterna lämnar.
7. Utlämnande och överföring av uppgifter	Uppgifter lämnas ut till: * myndigheter som övervakar producentansvaret, i den omfattning som lagstiftningen förutsätter Personuppgifter lämnas inte ut till andra utomstående parter och överförs inte regelmässigt utanför EU- eller EES-området. I eventuella undantagssituationer säkerställs ett ändamålsenligt dataskydd.
8. Principer för skydd av registret	Vid behandlingen av producentuppgifter iakttas ändamålsenliga tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder. Åtkomsten till uppgifterna är begränsad till endast de personer för vilka den är nödvändig på grund av arbetsuppgifterna.
9. Lagringstid för uppgifter	Personuppgifter lagras så länge producentavtalet är i kraft och därefter under den tid som bokföringslagen förutsätter, minst 6 år och högst 10 år.
10. Den registrerades rättigheter	Den registrerade har enligt GDPR rätt att granska, rätta, radera och begränsa behandlingen av sina personuppgifter samt lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten.
11. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten	Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att hans eller hennes personuppgifter inte behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Dataombudsmannens byrå Postadress: PB 800 00531 Helsingfors Telefon (växel): +358 29 56 66700 Registratorskontor: 029 566 6768 E-post: tietosuoja@om.fi Denna dataskyddsbeskrivning uppdateras vid behov.